Audit e controlli

Analisi / Audit: Le cose più importanti in breve

  • Con un audit, gli specialisti valutano lo stato di attuazione del sistema di gestione implementato in un determinato momento.
  • Si deve verificare periodicamente se la base implementata (ad es. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) sia implementata nelle aree e nei processi sottoposti ad audit e se, nel senso del miglioramento continuo, siano state avviate le attività corrispondenti.
  • In occasione del campione casuale effettuato, vengono determinate le deviazioni dalle basi legali applicabili, nella misura in cui sono note ed evidenti.

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Perché sono necessari audit e controlli?

Ci sono diverse ragioni per cui gli audit e le analisi sono necessari:

  • Conformità: Gli audit e le analisi aiutano le aziende a garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
  • Evidenza: Gli audit e i controlli consentono di avere una prova completa della conformità ai requisiti normativi interni ed esterni.
  • Gestione del rischio: Gli audit consentono alle aziende di identificare e valutare i potenziali pericoli e i rischi che ne derivano.
  • Aumento dell'efficienza: Gli audit consentono alle aziende di esaminare i processi e le procedure aziendali. Possono anche essere identificati miglioramenti.
  • Trasparenza: Gli audit consentono alle aziende di dimostrare le loro prestazioni e i loro risultati e di creare trasparenza per il pubblico, gli investitori e gli altri stakeholder.
  • Supporto alle decisioni: Gli audit forniscono alle aziende informazioni importanti che possono aiutarle a prendere decisioni strategiche.

Base giuridica Audit & Check

In Svizzera esistono diverse norme giuridiche rilevanti per gli audit. Si tratta del Regolamento di revisione (RO), del Codice delle obbligazioni (CO), della Legge sulla protezione dei dati (DSG) e della Legge sulla revisione (WPG). Tramite gli audit, vengono indagate le deviazioni da queste basi legali.

Dove sono utili gli audit/controlli?

SBIS analizza lo stato del vostro sistema di gestione nelle seguenti aree:

  • Sicurezza e salute sul lavoro
  • Protezione antincendio 
  • Protezione dell'ambiente e dell'energia
  • Gestione dei processi 

Chi deve occuparsi di questo?

In Svizzera, le società quotate in borsa e gli istituti finanziari sono tenuti per legge a condurre revisioni contabili. 

A parte questo, le società dovrebbero condurre volontariamente revisioni contabili e analisi per migliorare l'efficienza e le prestazioni della loro azienda, per identificare e gestire i rischi o per garantire la loro conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.

Chi è responsabile di questo aspetto all'interno dell'azienda?

Gestione

La direzione è responsabile della decisione di condurre gli audit. Deve fornire le risorse necessarie e garantire la regolarità.

Dipartimento IT

Il reparto IT è responsabile della sicurezza e dell'integrità dei sistemi IT e deve lavorare a stretto contatto con l'audit interno

Dipartimento di conformità

Il Dipartimento Compliance è responsabile del controllo della conformità alle leggi e ai regolamenti.

Come supporta lo SBIS?

Conduciamo un audit presso la vostra organizzazione in base alla base implementata nel vostro sito (ad esempio ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001). L'audit del sistema è integrato da un controllo a campione in azienda o in cantiere. 

I risultati vengono discussi insieme e riceverete un rapporto di audit con la documentazione fotografica dei controlli a campione e raccomandazioni dettagliate.

Approfittate di questo

Per poter individuare i punti deboli e il potenziale di miglioramento, è importante che gli audit siano condotti da persone competenti e preparate.

Grazie alla nostra esperienza nella consulenza e come auditor freelance di società di certificazione, conosciamo bene i requisiti delle varie basi normative. In qualità di auditor esterni, apportiamo anche una nuova prospettiva. 

Vi forniamo input per il miglioramento continuo e prepariamo un rapporto che serve come prova per voi nei confronti di società di certificazione, autorità, clienti, dipendenti, fornitori, investitori e società.