Verifiche e controlli
Verifiche e controlli sono strumenti importanti per mantenere e migliorare continuamente il sistema di gestione implementato in azienda. I concetti, i processi attuati e le implementazioni devono essere verificati a intervalli regolari.

Analisi / Audit: Le cose più importanti in breve
- Con un audit, gli specialisti valutano lo stato di attuazione del sistema di gestione implementato in un determinato momento.
- Si deve verificare periodicamente se la base implementata (ad es. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) sia implementata nelle aree e nei processi sottoposti ad audit e se, nel senso del miglioramento continuo, siano state avviate le attività corrispondenti.
- In occasione del campione casuale effettuato, vengono determinate le deviazioni dalle basi legali applicabili, nella misura in cui sono note ed evidenti.
Perché sono necessari audit e controlli?
Ci sono diverse ragioni per cui gli audit e le analisi sono necessari:
- Conformità: Gli audit e le analisi aiutano le aziende a garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
- Evidenza: Gli audit e i controlli consentono di avere una prova completa della conformità ai requisiti normativi interni ed esterni.
- Gestione del rischio: Gli audit consentono alle aziende di identificare e valutare i potenziali pericoli e i rischi che ne derivano.
- Aumento dell'efficienza: Gli audit consentono alle aziende di esaminare i processi e le procedure aziendali. Possono anche essere identificati miglioramenti.
- Trasparenza: Gli audit consentono alle aziende di dimostrare le loro prestazioni e i loro risultati e di creare trasparenza per il pubblico, gli investitori e gli altri stakeholder.
- Supporto alle decisioni: Gli audit forniscono alle aziende informazioni importanti che possono aiutarle a prendere decisioni strategiche.
Base giuridica Audit & Check
In Svizzera esistono diverse norme giuridiche rilevanti per gli audit. Si tratta del Regolamento di revisione (RO), del Codice delle obbligazioni (CO), della Legge sulla protezione dei dati (DSG) e della Legge sulla revisione (WPG). Tramite gli audit, vengono indagate le deviazioni da queste basi legali.
Dove sono utili gli audit/controlli?
SBIS analizza lo stato del vostro sistema di gestione nelle seguenti aree:
- Sicurezza e salute sul lavoro
- Protezione antincendio
- Protezione dell'ambiente e dell'energia
- Gestione dei processi
Chi deve occuparsi di questo?
In Svizzera, le società quotate in borsa e gli istituti finanziari sono tenuti per legge a condurre revisioni contabili.
A parte questo, le società dovrebbero condurre volontariamente revisioni contabili e analisi per migliorare l'efficienza e le prestazioni della loro azienda, per identificare e gestire i rischi o per garantire la loro conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Chi è responsabile di questo aspetto all'interno dell'azienda?
Gestione
La direzione è responsabile della decisione di condurre gli audit. Deve fornire le risorse necessarie e garantire la regolarità.
Dipartimento IT
Il reparto IT è responsabile della sicurezza e dell'integrità dei sistemi IT e deve lavorare a stretto contatto con l'audit interno
Dipartimento di conformità
Il Dipartimento Compliance è responsabile del controllo della conformità alle leggi e ai regolamenti.
Come supporta lo SBIS?
Conduciamo un audit presso la vostra organizzazione in base alla base implementata nel vostro sito (ad esempio ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001). L'audit del sistema è integrato da un controllo a campione in azienda o in cantiere.
I risultati vengono discussi insieme e riceverete un rapporto di audit con la documentazione fotografica dei controlli a campione e raccomandazioni dettagliate.
Approfittate di questo
Per poter individuare i punti deboli e il potenziale di miglioramento, è importante che gli audit siano condotti da persone competenti e preparate.
Grazie alla nostra esperienza nella consulenza e come auditor freelance di società di certificazione, conosciamo bene i requisiti delle varie basi normative. In qualità di auditor esterni, apportiamo anche una nuova prospettiva.
Vi forniamo input per il miglioramento continuo e prepariamo un rapporto che serve come prova per voi nei confronti di società di certificazione, autorità, clienti, dipendenti, fornitori, investitori e società.